Zum Hauptinhalt springen
ImmoBase

Open Source · Miet- & WEG-Verwaltung · Made in Germany

Immobilienverwaltung, die auf deinem Rechner bleibt.

ImmoBase ist die quelloffene Software für Miet- und WEG-Verwaltung in Deutschland. Lokal installiert statt Cloud-Zwang: Deine Daten gehören dir – DSGVO-freundlich, offline nutzbar und dauerhaft kostenlos.

Zum Repository / Download
  • 100 % Open Source
  • Läuft lokal
  • DSGVO-freundlich
  • Kostenlos
Screenshot-Platzhalter des ImmoBase-Dashboards mit Übersicht über Objekte, Einheiten und offene Posten

Funktionen

Alles, was deine Verwaltung braucht

ImmoBase deckt die Kernaufgaben der Miet- und WEG-Verwaltung ab – klar strukturiert, ohne Schnickschnack, mit Fokus auf deutsche Anforderungen.

  • Objekte & Einheiten

    Gebäude, Wohnungen und Gewerbeeinheiten zentral erfassen – inklusive Flächen, Ausstattung und Zuordnung zu Eigentümern oder Mietern.

  • Mieter & Verträge

    Mietverhältnisse, Vertragslaufzeiten, Kautionen und Ansprechpartner im Blick – mit Historie statt Zettelwirtschaft.

  • Nebenkostenabrechnung

    Betriebskosten erfassen, nach Verteilerschlüsseln umlegen und übersichtliche Abrechnungen für deine Mieter erstellen.

  • WEG & Wirtschaftsplan

    Wirtschaftsplan je Gemeinschaft, Hausgeld-Sollstellungen und Instandhaltungsrücklage – sauber getrennt und nachvollziehbar.

  • Beschluss-Sammlung

    Beschlüsse der Eigentümerversammlung dokumentieren, Aufgaben ableiten und Umsetzungsstände verfolgen.

  • Zahlungen & Mahnwesen

    Sollstellungen gegenüber Zahlungseingängen prüfen, offene Posten erkennen und Mahnungen mit Vorlagen erstellen.

  • Dokumentenverwaltung

    Verträge, Protokolle, Rechnungen und Schriftverkehr direkt am Objekt, Mieter oder Beschluss ablegen.

  • Auswertungen & Export

    Berichte zu Einnahmen, Kosten und Belegung – exportierbar für Steuerberater, Beirat oder eigene Auswertungen.

Mietverwaltung

Alles rund um deine Mietverhältnisse

Ob eine einzelne Eigentumswohnung oder ein ganzes Portfolio: ImmoBase bildet den kompletten Ablauf der Mietverwaltung ab – vom Einzug bis zur Nebenkostenabrechnung.

  • Mietverhältnisse und Mieter mit vollständiger Historie verwalten
  • Mietverträge, Staffelmieten und Kautionen dokumentieren
  • Sollstellungen automatisch erzeugen und Zahlungseingänge gegenprüfen
  • Nebenkosten erfassen und Abrechnungen je Mietverhältnis erstellen
  • Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen und Vorlagen
  • Dokumente direkt an Einheit, Mieter oder Vertrag ablegen
Screenshot-Platzhalter der Mietverwaltung in ImmoBase: Liste der Mietverhältnisse mit Sollstellungen und Zahlungsstatus

WEG-Verwaltung

WEGs professionell und transparent verwalten

Für Verwalterinnen und Verwalter von Wohnungseigentümergemeinschaften bündelt ImmoBase alle Aufgaben – von der Jahresabrechnung bis zur Beschluss-Sammlung.

  • Eigentümer und Miteigentumsanteile je Gemeinschaft pflegen
  • Wirtschaftsplan erstellen und Hausgeld-Sollstellungen ableiten
  • Jahresabrechnung je Eigentümer mit wenigen Schritten erzeugen
  • Beschluss-Sammlung inklusive Umsetzungsstatus führen
  • Eigentümerversammlung vorbereiten und Ergebnisse dokumentieren
  • Instandhaltungsrücklage und Konten getrennt nachhalten
Screenshot-Platzhalter der WEG-Verwaltung in ImmoBase: Wirtschaftsplan, Hausgeld-Übersicht und Beschluss-Sammlung

Warum lokal?

Deine Daten gehören dir – nicht einer Cloud

ImmoBase läuft als Programm direkt auf deinem Rechner. Das ist nicht nur ein Datenschutz-Plus, sondern auch eine bewusste Entscheidung gegen Abo-Modelle und Anbieter-Abhängigkeit.

Datenhoheit & DSGVO

Mieter- und Eigentümerdaten verlassen deinen Rechner nicht. Keine Cloud, kein Drittland-Transfer, keine Auftragsverarbeitung.

Keine laufenden Kosten

ImmoBase ist Open Source und bleibt kostenlos. Keine Abo-Falle, keine Preiserhöhungen, keine Funktionen hinter Paywalls.

Offline & eigene Backups

Arbeite auch ohne Internet. Sichere deine Daten, wie und wo du willst – externe Platte, NAS oder verschlüsseltes Backup.

ImmoBase (lokal) im Vergleich mit typischen Cloud-Lösungen
Aspekt ImmoBase (lokal) Typische Cloud-Software
Datenhoheit Alle Daten bleiben auf deinem Rechner Daten liegen auf fremden Servern
Laufende Kosten Kostenlos und Open Source – kein Abo Monatliche Gebühren, oft pro Einheit
Verfügbarkeit Funktioniert komplett offline Nur mit Internetverbindung nutzbar
DSGVO Keine Auftragsverarbeitung nötig AV-Vertrag und Serverstandort prüfen
Backups Eigene Backup-Strategie, volle Kontrolle Abhängig vom Anbieter und dessen Konzept

Download & erste Schritte

In wenigen Minuten startklar

ImmoBase ist für Windows, macOS und Linux verfügbar. Fertige Pakete findest du auf der Releases-Seite – oder du baust die App direkt aus dem Quellcode.

Aus dem Quellcode starten 
git clone https://github.com/timo-kunisch/immobase.git
cd immobase
# Die genauen Build- und Start-Schritte
# findest du in der README des Repositories.

Voraussetzung: Git (und je nach Setup eine aktuelle Laufzeitumgebung laut Projekt-README).

Open Source & Mitmachen

Transparent, nachvollziehbar, gemeinschaftlich

Der komplette Quellcode von ImmoBase ist öffentlich einsehbar. Du kannst prüfen, was die Software tut, Fehler melden, Features vorschlagen oder selbst Code beitragen.

Issues & Fehler melden

Etwas funktioniert nicht? Erstelle ein Issue im Repository – mit nachvollziehbarer Beschreibung hilfst du allen Nutzern.

Pull Requests

Verbesserungen, Fixes und neue Features sind willkommen. Schau in die offenen Issues oder starte eine Diskussion.

Lizenz & Transparenz

Die Lizenz findest du im Repository. Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Kosten, keine Datensammlung.

ImmoBase auf GitHub

Spenden

Unterstütze die Entwicklung

ImmoBase ist und bleibt kostenlos und quelloffen. Wenn dir das Projekt Zeit und Nerven spart, freue ich mich über eine freiwillige Spende – sie fließt direkt in Weiterentwicklung, Dokumentation und Support. Keine Verpflichtung, kein Freischaltcode: Alle Funktionen stehen immer allen offen.

Per PayPal spenden

Freiwillig und unverbindlich – ImmoBase bleibt für alle kostenlos.

FAQ

Häufige Fragen

Ist ImmoBase wirklich kostenlos?

Ja. ImmoBase ist Open Source und vollständig kostenlos – ohne Abo, ohne versteckte Kosten und ohne Funktionen hinter einer Bezahlschranke. Wer das Projekt unterstützen möchte, kann freiwillig spenden.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich lokal auf deinem Rechner. ImmoBase sendet keine Daten an externe Server. Du entscheidest selbst, wie und wo du Backups erstellst – das macht den Umgang mit sensiblen Mieter- und Eigentümerdaten DSGVO-freundlich.

Für wie viele Einheiten ist ImmoBase geeignet?

ImmoBase richtet sich an private Vermieter und kleine bis mittlere Hausverwaltungen – von der einzelnen Eigentumswohnung bis zu mehreren WEGs und Mietobjekten. Da die Software lokal läuft, hängt die Performance vor allem von deinem eigenen Rechner ab.

Ersetzt ImmoBase einen Steuerberater oder eine Rechtsberatung?

Nein. ImmoBase unterstützt dich bei Verwaltung, Abrechnungen und der Vorbereitung von Unterlagen – etwa Exporten für den Steuerberater. Es ersetzt jedoch keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall.

Auf welchen Betriebssystemen läuft ImmoBase?

ImmoBase ist für Windows, macOS und Linux verfügbar. Fertige Pakete findest du auf der Releases-Seite des Repositories; alternativ kannst du die App aus dem Quellcode bauen.

Wie kann ich Fehler melden oder mithelfen?

Über GitHub: Fehler und Wünsche als Issue im ImmoBase-Repository, eigene Beiträge als Pull Request. Auch Feedback zur Dokumentation oder Übersetzungen sind willkommen – jede Mitarbeit hilft der Community.